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精准匹配企业采购需求,构建多场景数字化采购管理新模式

发布于:2022-04-15 12:41:21  栏目:技术文档

采购为企业的运营管理提供了必要的资源与能源,但目前大部分企业缺乏高效的采购机制,我国信息化采购比例仅为20-25%,远低于国外70%以上的比重,呈现出采购效率低、成本高、采购周期长等特点,采购质量难以控制。在全球供应链格局大变革和疫情影响的大背景下,国内企业采购领域正发生急剧变化,在规模触底反弹的同时,还需重塑采购模式,以新的体系应对新的经济形势。

场景多元化逐步成为企业采购转型趋势国内企业级采购市场中,按采购发展各阶段的供应商主体划分,可划分为传统的线下供应商、企业级采购服务商及B2B电子商务平台。在采购流程环节,企业级采购服务商模式对采购方而言流程环节相对简单,操作便捷,而B2B电子商务模式与线下供应商模式相比而言流程较为复杂,对采购方要求高。在采购商支持方面,B2B电子商务模式仅提供采购信息及撮合服务,线下供应商模式仅提供产品及售后服务,而企业级服务商模式不仅提供采购与物流,还包揽了售后、财务、数据分析、技术支持等流程。

目前主流的线上采购模式主要是电子招投标、B2B电商直采、网上寻源等,各采购模式间均有其特点与优势,同时也存在较大的局限性。在这种背景下,越来越多的企业开始探索多样化的采购场景,传统的采购认知壁垒被打破,多种采购模式加以融合运用成为趋势,场景多元化也逐渐成为企业采购转型最明显的特征。

企业采购新场景具体实践应用采销一体场景

华北某大型集团企业旗下子公司数众多,采购业务的开展各自为营,存在较大的信息屏障及实时数据传输时间差,长此以往,不利于集团采购规模化的发展。基于此,该企业打造了集团内公司、供应商和电商运营公司三位一体的新型采购场景。

图片来源:数商云

通过数字化采购管理系统平台,统一负责包括子公司在内的整个集团采购业务,对供应商、寻源进行集中规范管理,形成更强的溢价能力,物流信息可在内部商城平台上实时跟踪,全程追溯。之后,再在采购价的基础上加价,提供给各子公司。最后,电商运营公司的采购价和提供给子公司的商品价格之间形成差价,对于集团来说,即实现了成本变利润的转变。供应商—集团平台—子公司,形成了一个三方交易的场景,数据实现在线流动和沉淀,也使得集团的采购管理更集中、协同和高效。

专属采购商城场景

精装配套目前是地产行业的采购趋势,相关电器采购往往涉及多品类多品牌操作,综合采购成本较高。要想实现数字化企业采购场景下的落地应用,具备数字化结算、支付能力的企业采购平台不可或缺。国内某知名房地产企业通过搭建采购专属商城,整合各主流厂商资源,发挥供应链优势,根据客户的预算定位、供货期、售后维保等要求,制定一站式服务方案,给用户商城提供商品、订单交易、物流等全流程的数据支持。

采购商可以在内部商城平台灵活选购,利用积分进行兑换并下单采买,货物由供应商直接发送给员工,物流信息在内部商城平台上实时跟踪,实现全程可追溯。在结算端,供应商、集团和员工三方通过商城共同配合完成结算流程,快捷准确,让该企业的采购选择更加灵活多样,客户满意度更高。

在地产基础建材供应方面,商城还可整合企业金融资源,推出房企材料设备采购供应链金融产品,提供融资方案支持,并建立“产品方案、物流配送、货物安装、售后服务”统一标准,为大型房企提供精家居建材等基建物资配套采购服务。

闲置物资交易场景

近年来,伴随着华南某精密仪器制造企业业务的多元化发展,企业内部闲置物资逐渐增多,导致大量库存物资积压,企业货源结构和库存管理优化困难。此外,因为数据孤岛的存在,信息无法实时共享,个别部门还在大量进行采购,致使资源大量浪费,成本增加。

为改变这种现状,此华南某精密仪器制造企业构建了闲置物资采购管理平台,不断优化产业链上下游供应端,砍掉不必要的中间环节,形成源头供应链,降低成本、缩短时间,满足项目一站式材料采购需求。集团内分公司闲置物资可申请上架闲置平台,实现内部库存释压;内部员工在闲置物资管理平台可自主选品下单,货物由各厂仓库直接发送给最终需求用户。

通过撮合闲置物资交易,使该企业的闲置物资得以盘活、有效利用,降低了各工厂库存压力及各公司采购运营成本。此外,基于数据驱动,还可实现企业的智慧采购应用。比如品类经理智能导航、采购参数智能修正、供应商智能推荐及供应商风险管理等。

数商云赋能企业采购多场景转型电商企业采购多场景之间的协同,涉及多个环节,各环节中的企业、人员众多且业务复杂,导致绝大多数企业的数字化都只解决了表层问题,无法将人、流程与数据的协作共享与业务沟通一体化打通。

面向大中型企业提供全链数字化运营服务的科技公司【数商云】,在电商采购领域具备丰富的项目经验,对于采购的场景、业务、逻辑非常熟悉。面对企业新的采购场景及需求,可基于供应链上下游协同的应用需求,为不同规模企业提供完善、高效的采购协同管理系统开发,从需求到寻源,订单到对账开票覆盖整体采购业务,真正做到对采购每个环节进行严密的跟踪与管理,推动采购战略执行,全面提升效率与管理体验。

图片来源:数商云

系统基于成熟先进的Spring Cloud微服务架构,采用去中心化的思想,清晰明确定义服务边界,能够助力企业更精准的制定服务优化方案,缩短产品迭代周期,支持大规模并发要求和弹性扩展。面对新的采购业务场景,【数商云】可以最快的速度在此基础上进行灵活适配。

在项目交付层面,采购网站系统产品与服务的交付情况多变复杂,稍有不慎就容易出问题,导致无法按时交付或金钱上的损失。【数商云】专业的顾问前期可基于客户需求,结合最佳业务实践的模板,进行采购新场景的适配,并通过产品的迭代,更柔和、更稳定支撑企业采购新场景,满足客户快速上线的需求。

总结与思考面对新的采购场景,市场上越来越多的企业正积极地进行探索,期望自己的采购模式推陈出新,实现企业采购各环节的信息、物流及资金协同。多场景作为企业采购转型的新风口,通过采购管理系统的助力,企业可适应更丰富、更智能、更高效的采购场景,在运营过程中降本增效,激发企业发展新动能,逐步占据未来企业采购赛道竞争制高点。

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